各二级学院：

为做好2024届毕业生档案材料的归档与转递工作，确保毕业生档案能够及时、准确转递，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

毕业生档案转递是学院学生档案工作的重点。毕业生档案转递工作与学生的个人利益密切相关，毕业生档案的真实完整和转递效率，对毕业学生的升学、就业影响巨大。各学院要本着实事求是、对毕业学生负责的原则，对本学院的毕业生档案进行集中整理归档并封装。毕业生档案归档工作具有材料多、资料重要、时间紧任务重等特点，各学院要高度重视，仔细核查学号、姓名及专业班级，确保归档材料的准确无误。严禁出现错装、漏装甚至丢失等情况。

二、毕业生档案材料

毕业生档案主要包括学籍材料、中共党员材料（入党申请人、入党积极分子、发展对象有关材料）、团员材料，奖惩材料等，具体详见《云南农业职业技术学院2024届毕业生档案材料清单》（附件1）。

三、工作安排

本项工作共分4个阶段，详细安排见下表。

三、档案派递与查询

（一）档案派递时间与方式

毕业生档案将于7月初、9月底分两个批次由学生处统一通过EMS特快专递进行派递。

（二）档案派递查询

学生可登陆“今日校园”自行查询档案去向。

四、特别说明

（一）所有毕业生档案必须以学院为单位，按照专业、班级及学号（从小号到大号）升序排列进行移交。在整理档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。不得擅自增、减毕业生材料。

（二）属于“参加大学生西部计划”类型的请各二级学院填写《2024年大学生西部计划志愿者申请档案保留学校学生名单》（附表4）并加盖学院公章，贴“在校保留”标签，档案暂留学生处档案室保管。保管期为2年，保管期满后未办理转递手续的自动转至学生生源所在地。

联 系 人：曾廷潇

办 公 室：学生服务中心203

电    话：14787890144

联系邮箱：1910214539@qq.com

附件：1.云南农业职业技术学院2024届毕业生档案材料清单

2. XXX班学生档案信息登记表

3.xx学院 2024届毕业生档案移交登记表

4.2024年大学生西部计划志愿者申请档案保留学校学生名单

云南农业职业技术学院

2024年5月24日