学生处（学生工作部、武装部）
学生处（学生工作部、武装部）
通知中心各学院：
学生档案事关学生入学、就业、调动、升迁等各个重要环节，为规范、准确地做好2022届毕业生档案整理与派递工作，确保毕业生档案按时、规范、高效接转。现就2022届毕业生档案整理和派递工作有关事项通知如下：
一、总体要求
2022届毕业生档案由各学院集中整理封装，整理过程应严格遵守档案保密原则，不得涂改、伪造、圈点、剪裁、批注、污损、抽取档案材料，不得私自保存、摘抄档案材料，不得将档案提供给个人查阅。严禁出现错装漏装甚至丢失等情况。
二、工作安排
本项工作共分3个阶段：毕业离校前、毕业离校时、毕业离校后，详细安排见下表。
三、档案派递与查询
（一）档案派递方式
毕业生档案由学生处统一通过EMS进行派递。
（二）档案派递时间
毕业生档案材料将于7月中旬、9月分两批次转递。
（三）档案派递查询
学生可登陆学工系统自查档案派递去向，查询到档案去向后，应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构（如人力资源和社会保障局）查询、确认本人档案。
四、特别说明
（一）所有毕业生档案必须以学院为单位，按照专业、班级及学号（从小号到大号）排列进行移交。各学院在整理档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。不得擅自增、减毕业生材料。
（二）各学院整理档案时，务必看清楚毕业生姓名、班级、学号，只有全对时才能装入，错装或漏装都会给毕业生带来影响。
（三）因各种原因终止学籍或未按时领取的学生档案，应由学生本人持班主任或辅导员签字确认并加盖公章的提档申请（附件4）到学生处领取。
联系人：曾廷潇
办公室：学生服务中心203
电 话：14787890144
联系邮箱：1910214539@qq.com
附件2. 2022届毕业生装档材料信息统计表
云南农业职业技术学院
学生处
2022年6月2日