各二级学院:
为做好2023-2024学年新生入学各项工作,现将做好2023-2024学年新生入学教育及新生“第一堂主题班会”工作相关事宜通知如下:
一、开展新生入学教育
为扎实开展安全教育、爱国主义教育、思想政治教育,引导学生树立正确的人生观、价值观,听党话、跟党走,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,学院及相关职能部门录制了新生入学教育系列视频,请各新生班班主任认真督促各班同学于9月30日前在“易班”APP中完成新生入学教育系列视频的学习,并完成新生入学教育考试。
操作步骤:
1.学生需完成易班的下载、注册及校方认证,具体操作方法详见《易班简介及下载注册认证流程》(附件1)。
2. 扫码加入课群,开始入学教育。
新生入学教育系列视频会陆续更新上传,新生完成学习并考试通过后将获得1个必修课学分,不通过者必须参加补考且获得及格分数,否则将影响毕业。
二、开展《学生手册》学习及考试
为引导学生严格遵守法律法规和校纪校规,增强遵纪守法意识,构建优良校风学风,养成“自我教育、自我管理、自我服务”良好习惯,请各班主任认真督促全体2023级、2020级(5年)新生和2022级、2019级(5年)、2021级《学生手册》考试成绩未合格或未参加《学生手册》考试的学生通过“易班”APP完成《学生手册》的学习与线上考试,具体具体操作方法详见《〈学生手册〉考试说明及操作方法》(附件2)。
考试时间:2023年9月24日 14:00-21:00
为教育引导新生做好新学习和生活规划,各二级学院要积极组织新生班班主任开好“新生第一堂主题班会”,各新生班班主任应充分利用此次班会,开展安全教育、校纪校规教育、反诈防骗教育,强化学生思想价值引领,加强学业规划指导,增强行为礼仪教育,引导学生以健康的身心状态和良好的精神面貌投入到新的学习生活中。
四、做好学工系统信息维护及使用指导
为确保学工系统中新生信息完善、准确,请各新生班版主督促学生按照《学工系统-学生操作手册:基本信息完善》(附件3)在今日校园APP中完成“学籍册信息维护”,学生维护后需要班主任认真审核,并注意以下事项:(1)“基本信息”中头像的照片要上传——证件照照片(蓝底或红底)大小不能超过150K,家庭收入填写真实情况;(2)“扩展信息”添加个人简历(小学—高中阶段即可);(3)完成时间为2023年8月29日至9月3日;(4)学生学籍册信息的维护关系到后续包括个人信息管理、困难认定、助学金申请在内的诸多学生服务管理工作,班主任及学生务必认真对待。
同时,结合以往新生入学期间学生服务管理经验,请各新生班班主任尽快应向学生强调校园内日常管理规定(特别是晚20点后不得随意出校,晚22点前必须返校,校园内严禁喝酒等方面),指导学生学会使用今日校园APP完成离校请假申请流程,具体操作方法详见《今日校园学生请假申请使用方法》(附件4)。
五、工作要求
(一)提高站位,认真落实。各二级学院要充分认识开展好新生入学教育、《学生手册》学习及考试和开好“新生第一堂主题班会”的重要意义,提高政治站位,统一思想,加强领导,将工作做深、做实、做细,确保达到预期效果。
(二)精心组织,有序开展。各二级学院要根据自身实际,组织全体新生班班主任精心设计、认真准备,切实开好“新生第一堂主题班会”,突出育人实效。
(三)关注学生,抓好“重点”。各二级学院要督促新生班班主任加强同学生的沟通、谈心,掌握学生的身心状况,着手建立“重点学生”档案,并尽早完善、补全。
(四)及时总结,规范存档。要做好过程性材料收集、归档,如照片、文件等资料。
附件:1. 易班简介及下载注册认证流程
2. 《学生手册》学习及考试说明
3. 学工系统学生信息维护操作手册
4. 今日校园学生请假申请使用方法
学生处(学生工作部、武装部)